Digitale Karte

Digitale Karte ist ein kostenpflichtiges Add-on, das die Karte Ihres Restaurants auf das Handy an jedem Tisch bringt. Der Gast scannt den QR-Code seines Tisches, sieht die Karte mit Fotos und Allergenen und bestellt vom eigenen Telefon. Die Bestellung erscheint sofort auf dem Küchenbildschirm – bereits mit der Tischnummer versehen.

Ein optionales Add-on: Es wird getrennt von Ihrem Gerätetarif gebucht. Sie können es auch ganz ohne Geräte nutzen.

Preis und Testphase

• 10 Tage kostenlos testen ab Aktivierung.
• Danach 39 €/Monat über Ihre hinterlegte Karte. Jederzeit kündbar.
• Auch jährlich mit 10 % Rabatt.
• Die Abbuchung richtet sich nach dem Abrechnungstag Ihres Geräte-Abos (oder dem 27., wenn Sie keine Geräte haben); der erste Monat wird anteilig berechnet, damit alles am selben Tag abgerechnet wird.

Add-on aktivieren

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Add-ons → Digitale Karte.
2. Klicken Sie auf 10-Tage-Test starten.
3. Wählen Sie die Karte für die Abbuchung (oder Karte hinzufügen) und bestätigen Sie.
4. Sofort aktiv. Während der Testphase wird nichts berechnet.

Die Karte aufbauen

Mit aktivem Add-on öffnet Add-ons → Digitale Karte das Panel Ihres Restaurants.

• Karte — Abschnitte anlegen (Vorspeisen, Fisch, Desserts…) und Gerichte hinzufügen.
• Pro Gericht: Name, Beschreibung, Preis, Foto, Allergene, Kennzeichnungen (vegan, glutenfrei, scharf) und an welchen Küchenposten es geht.
• Verfügbar — abwählen, wenn ein Gericht ausverkauft ist. Es bleibt auf der Karte, ausgegraut und nicht bestellbar.

Optionen eines Gerichts

Ein Gericht kann eine Auswahl verlangen: „Garstufe“, „Sauce“, „Temperatur“. Ist die Gruppe als Pflicht markiert, kann das Gericht ohne Auswahl nicht hinzugefügt werden.

Tische und QR-Codes

Unter Tische:

• Neuer Tisch — einzeln, oder Mehrere anlegen für „Tisch 1 … Tisch 20“ auf einmal.
• QR drucken — druckfertiges Blatt mit einer Karte pro Tisch. Ausschneiden und laminieren.
• Neuer QR — erzeugt den Code eines Tisches neu. Nutzen Sie das, wenn ein gedruckter Code abhandenkommt oder missbraucht wird: Der alte funktioniert sofort nicht mehr.

Jeder QR-Code führt zur Karte genau dieses Tisches, sodass die Bestellung identifiziert ankommt, ohne dass jemand nachfragen muss.

Küchenbildschirm

Unter Einstellungen → Posten verwalten Sie die Küchenbildschirme. Jeder Posten (Küche, Bar, Desserts) hat einen eigenen Link und sieht nur seine eigenen Gerichte.

• Öffnen Sie den Link auf einem beliebigen Tablet oder PC in der Küche.
• Bestellungen stehen nach Alter sortiert und werden bernsteinfarben, dann rot, wenn sie zu lange warten.
• Ein Tippen markiert ein Gericht oder die ganze Bestellung als Fertig oder Serviert; ✕ storniert sie.
• Bestellungen pausieren stoppt den Gastraum, wenn die Küche überlastet ist.
• Neuer Link entwertet den Link eines Bildschirms (verlorenes Tablet, ausgeschiedene Mitarbeiter).

Tisch abschließen

Wenn der Tisch zahlt, schließen Sie ihn am Küchenbildschirm: unter Offene Tische den Tisch antippen und Tisch abschließen bestätigen.

Beim Abschließen:

• wird die Rechnung beglichen und der Tisch für die nächste Gruppe frei,
• noch offene Bestellungen gelten als serviert,
• und alles wandert in die Historie.

Steht noch Essen im Pass, warnt der Bildschirm Sie vorher.

Historie

Die Historie zeigt eine Zeile pro abgeschlossenem Tisch: was bestellt wurde, wie lange die Gäste blieben und wer abgeschlossen hat. Eine Zeile antippen zeigt die ganze Bestellung, Gericht für Gericht.

Die Beträge werden beim Abschließen eingefroren: Ändern Sie morgen einen Preis, bleibt unverändert, was ein Tisch letzte Woche bezahlt hat.

Die Historie ist informativ. Sie ersetzt weder Ihre Buchhaltung noch den steuerlichen Beleg Ihrer Kasse.

Die Rechnung

Gäste können Die Rechnung auf ihrem Handy sehen: was sie bestellt haben, summiert – und mitteilen, dass sie zahlen möchten, bar oder mit Karte. Der Hinweis erscheint auf dem Küchenbildschirm.

Die Rechnung ist ein informativer Betrag, keine Rechnung im steuerlichen Sinn. Den steuerlichen Beleg stellt weiterhin Ihre Kasse aus. Dieser Hinweis erscheint immer und lässt sich nicht entfernen.

Mit Ihrer Kasse synchronisieren

Damit Sie die Karte nicht doppelt pflegen. Unter Kasse verbinden Sie Ihr Kassensystem und legen fest, was es bestimmt:

• Änderungen ansehen zeigt genau, was passieren wird – bevor es angewendet wird.
• Was aus der Kasse verschwindet, wird ausgeblendet, nicht gelöscht: Kommt das Gericht zurück, sind Foto und Übersetzungen noch da.
• Von Hand angelegte Gerichte werden nie angetastet.
• Automatische Synchronisierung alle 15 Minuten, stündlich oder einmal täglich.

Die Glop-API erfordert eine Business + Glop Cloud-Lizenz. In den Basistarifen ist sie nicht verfügbar.

Design mit KI

Unter Design beschreiben Sie Ihr Restaurant („galicisches Fischrestaurant, rustikal und warm“) und die Karte passt sich an: Farben, Typografie und Rhythmus. Immer auf derselben lesbaren Vorlage, sodass sie nicht kaputt oder unlesbar werden kann – der Textkontrast wird geprüft und automatisch korrigiert.

• Vorschau vor dem Veröffentlichen; für Gäste ist nichts sichtbar, bis Sie Veröffentlichen drücken.
• Historie der Stile, Rückkehr mit einem Tippen.
• Basisstile (Costa, Trattoria, Izakaya, Bistró, Taquería, Nordic), falls Sie die KI nicht nutzen möchten.
• Anordnung — Reiter oben, Seitenmenü, aufklappbare Abschnitte oder ohne Navigation.
• Darstellung der Gerichte — entscheidet, ob Fotos gezeigt werden.
• Bilder — Logo, Kopfbild und Hintergrund. Beim Hochladen gespeichert und beim Stilwechsel nicht verloren.

Sprachen

Unter Einstellungen wählen Sie die Sprache, in der Sie die Karte schreiben, und die, die Sie veröffentlichen. Karte übersetzen übersetzt die gesamte Karte auf einmal, und der Gast sieht sie in seiner Sprache.

Verfügbar auf Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Russisch.

Buffet und feste Menüs

Unter Einstellungen:

• Preise anzeigen — für Buffet oder festes Menü ausschalten: Einzelpreise und Summe verschwinden.
• Maximale Gerichte pro Bestellung — zählt Einheiten, nicht Zeilen. Verhindert, dass ein Tisch die halbe Küche auf einmal bestellt.
• Wartezeit zwischen Bestellungen — Sekunden zwischen Bestellungen desselben Tisches.
• Bestätigung durch Personal — Bestellungen warten auf die Annahme durch eine Servicekraft, bevor sie die Küche erreichen. Nützlich, wenn jemand den QR-Code für Streiche nutzt.

Kündigen

Sie können unter Profil → Marketplace kündigen. Die Kündigung wirkt zum Ende des Zeitraums: Sie behalten den Zugang bis zum Verlängerungsdatum und werden nicht erneut belastet – der Betrieb bricht also nie mitten im Service ab. Sie können vor diesem Datum reaktivieren, ohne etwas zu verlieren.

Häufige Fragen

Muss der Gast eine App installieren? Nein. Er scannt den QR-Code mit der Kamera, das genügt.

Brauche ich RDS-Geräte? Nein. Sie können das Add-on allein buchen und den Küchenbildschirm auf jedem Tablet öffnen. Wenn Sie bereits RDS-Bildschirme haben, kann einer davon der Küchenbildschirm sein.

Wie viele Restaurants sind enthalten? Eines. Melden Sie sich, wenn Sie mehr brauchen.

Gilt die Rechnung als steuerlicher Beleg? Nein. Sie ist informativ; den steuerlichen Beleg stellt Ihre Kasse aus.

Verliere ich meine Karte bei einer Kündigung? Sie behalten den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Reaktivieren Sie vorher, verlieren Sie nichts.