Benutzer und Gruppen
Einen Benutzer anlegen
Verwaltung → Benutzer → Neu (nur Administratoren).
Felder:
| Feld | Details |
|---|---|
| Vollständiger Name | Sichtbar in Logs und Benachrichtigungen. |
Benutzername (username) |
Eindeutige Kennung, in Kleinbuchstaben, ohne Leerzeichen. |
| Empfängt Benachrichtigungen (Kontoerstellung, Passwortwiederherstellung, Rechnungen, Planänderungen). | |
| Unternehmen | Hauptunternehmen, dem der Benutzer angehört. |
| Gruppe | Satz von Berechtigungen. Siehe weiter unten. |
| Temporäres Passwort | Der Benutzer ändert es beim ersten Login. |
Nach dem Anlegen des Benutzers versendet das System eine Willkommens-E-Mail mit seinen Zugangsdaten.
Benutzergruppen
Die Gruppen sind Berechtigungsvorlagen. Unter Verwaltung → Benutzergruppen können Sie eigene Gruppen anlegen oder die bereits vorhandenen weiterverwenden:
- Superuser — vollständiger Zugriff, verwaltet Unternehmen, Pläne, Katalog.
- Unternehmensadmin — verwaltet Benutzer, Plan und alle Ressourcen seines Unternehmens.
- Redakteur — lädt Inhalte hoch und erstellt Playlists, rührt aber die Abrechnung nicht an.
- Betrachter — nur Lesezugriff.
Für jede Ressource (Geräte, Playlists, Videos, Bilder usw.) hat eine Gruppe folgende Flags:
- Lesen — die Ressource ansehen.
- Ändern — bearbeiten.
- Erstellen — neue hinzufügen.
- Löschen — entfernen.
Berechtigungen pro Unternehmen
Ein Benutzer kann Berechtigungen für mehrere Unternehmen haben. In der Benutzerbearbeitung zeigt der Reiter Berechtigungen eine Matrix: Unternehmen × Leseberechtigung.
Die von diesem Benutzer erstellten Ressourcen werden dem zum Erstellungszeitpunkt aktiven Unternehmen zugeordnet.
Einen Benutzer sperren / löschen
- Sperren — deaktiviert den Login, ohne den Verlauf zu löschen.
- Löschen — entfernt den Benutzer und weist seine Ressourcen (hochgeladene Videos, erstellte Playlists) dem Unternehmen oder einem system-Benutzer neu zu.
Die Audit-Logs behalten den Verweis auf den Benutzer auch nach dessen Löschung.
Passwortwiederherstellung
Jeder Benutzer kann über die Anmeldeseite einen Wiederherstellungslink anfordern. Wenn Sie die Passwortänderung eines anderen Benutzers erzwingen müssen (zum Beispiel beim Ausscheiden eines Mitarbeiters), bearbeiten Sie ihn über die Verwaltung und vergeben Sie ein neues temporäres Passwort — das System fordert ihn beim nächsten Login zur Änderung auf.