Factures
Toutes les factures sont gérées via Stripe et disponibles dans Profil → Factures.
Ce que vous y trouvez
Chaque ligne affiche :
- Numéro de facture (format Stripe :
IN0001-XXXX). - Date d'émission.
- Montant.
- Statut — Payée, Ouverte, Annulée…
- PDF — téléchargement direct.
- Hosted invoice URL — version hébergée par Stripe (utile à transférer à la compta).
Types de factures que vous verrez
| Origine | Quand |
|---|---|
| Reconduction mensuelle | Le premier jour de chaque cycle, pour les emplacements actifs (hors appareils en année gratuite). |
| Prorata d'augmentation | Quand vous augmentez le plan en cours de cycle. |
| Achat au catalogue | Une par commande d'appareils physiques (facture unique pour le lot complet). |
| Réduction | Pas de facture — le changement n'affecte que la prochaine reconduction. |
Recevoir les factures par e-mail
À chaque facture émise vous recevez un e-mail automatique avec le PDF joint :
- Achat d'appareils (catalogue) — à la confirmation du paiement.
- Ajout d'appareils avec paiement — à la confirmation du débit.
- Augmentation du plan — à la confirmation du prorata.
Adresse de facturation
Stripe utilise les données de Société → Informations fiscales :
- Raison sociale
- N° de TVA / VAT ID
- Adresse, ville, code postal, région, pays
Mettez à jour ces champs avant de générer la première facture, car le PDF est généré avec les données au moment du débit — les factures antérieures ne sont pas régénérées rétroactivement.
TVA
La TVA est calculée automatiquement à partir du pays et du n° de TVA de votre société :
- Espagne — 21 %.
- UE avec n° de TVA valide — autoliquidation (0 % sur la facture, vous déclarez).
- UE sans n° de TVA — TVA du pays de votre client (OSS).
- Hors UE — sans TVA.
Problèmes de débit
Si un débit échoue :
- Stripe réessaie automatiquement trois fois dans les jours suivants.
- Vous recevez un e-mail avec un lien pour mettre à jour le moyen de paiement.
- Si les réessais échouent, votre plan passe en past_due et Promotienda est contacté pour résoudre.