Espaces de travail

Les espaces de travail (ou Espaces) organisent vos appareils par emplacement — hôtels, magasins, sièges, étages. La liste des appareils est regroupée par espace, avec son nom, son adresse et son nombre d'écrans, et vous pouvez appliquer un contenu par défaut à tout un espace en une seule fois.

Elle s'ouvre depuis le menu latéral, dans Espaces (juste sous Appareils). Chaque espace apparaît aussi comme sous-élément dans le menu : en appuyant dessus, la liste des appareils se filtre par cet espace.

Les espaces sont par entreprise. Vous avez besoin de la permission de gestion des écrans pour les voir, et de la permission de modification pour créer ou modifier.

Créer un espace

Espaces → Nouvel espace. Un formulaire s'ouvre avec :

• Nom — p. ex. "Magasin Barcelone".
• Couleur — pour le distinguer dans la liste (sélecteur ou couleurs prédéfinies).
• Emplacement — saisissez une adresse (autocomplétion) ou faites glisser le repère sur la carte. Il est enregistré pour l'afficher dans l'en-tête du groupe et dans la vue carte.
• Contenu par défaut — Non assigné, Playlist ou Web kiosk (avec liste blanche de domaines). Lorsqu'un appareil entre dans l'espace sans contenu propre, il en hérite.
• Étiquettes — puces pour classer (optionnel).
• Sous-espaces — des noms pour regrouper des appareils au sein de l'espace (p. ex. étages ou zones). Un sous-espace n'a qu'un nom.

Appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez basculer entre Vue en cartes et Vue carte avec le commutateur de l'en-tête, et rechercher avec Rechercher un espace….

Assigner des appareils à un espace

L'assignation se fait depuis la page Appareils, pas depuis Espaces :

• Plusieurs à la fois — sélectionnez des appareils et appuyez sur Déplacer vers un espace dans la barre d'actions.
• Un par un — menu Actions de l'appareil → Déplacer vers un espace.

Si l'espace (ou son espace parent) a un contenu par défaut, il s'applique aux appareils qui sont libres (sans playlist propre ou avec celle de démo). Si un appareil avait déjà du contenu, le système vous demande de confirmer avant de le remplacer.

Vous ne pouvez pas déplacer un appareil vers un espace d'une autre entreprise.

Comment cela apparaît dans la liste des appareils

La liste des Appareils est regroupée par espace :

• Un en-tête par espace avec sa couleur, son nom, son nombre d'écrans et, s'il en a une, l'adresse et ses étiquettes.
• Les sous-espaces apparaissent comme sous-en-têtes avec une flèche └.
• Les appareils sans espace sont regroupés sous Sans espace.
• La case de l'en-tête sélectionne tous les appareils de cet espace (utile pour les actions groupées).

Modifier et supprimer

Depuis Espaces, chaque carte propose de modifier et de supprimer.

• Supprimer est bloqué tant qu'il y a des appareils assignés : déplacez-les d'abord vers un autre espace (vous verrez "Impossible de supprimer : N appareils assignés").
• En supprimant un espace vide, les appareils ne sont jamais effacés : ils passent simplement à Sans espace.

Différence avec Entreprises et filiales

Les entreprises et filiales sont la structure de facturation et de permissions (qui voit quoi, à qui on facture). Les espaces sont une couche d'organisation opérationnelle au sein d'une entreprise, pensée pour regrouper les écrans par emplacement et leur appliquer du contenu en bloc.