Utenti e gruppi
Creare un utente
Amministrazione → Utenti → Nuovo (solo amministratori).
Campi:
| Campo | Dettaglio |
|---|---|
| Nome completo | Visibile nei log e nelle notifiche. |
Nome utente (username) |
Identificativo univoco, in minuscolo, senza spazi. |
| Riceve le notifiche (registrazione, recupero password, fatture, variazioni di piano). | |
| Azienda | Azienda principale a cui appartiene l'utente. |
| Gruppo | Insieme di permessi. Si veda più avanti. |
| Password temporanea | L'utente la cambierà al primo accesso. |
Dopo la creazione dell'utente, il sistema invia un'email di benvenuto con le sue credenziali.
Gruppi di utenti
I gruppi sono modelli di permessi. In Amministrazione → Gruppi di utenti può creare gruppi personalizzati o riutilizzare quelli già esistenti:
- Superutente — accesso completo, gestisce aziende, piani e catalogo.
- Amministratore azienda — gestisce utenti, piano e tutte le risorse della propria azienda.
- Editor — carica contenuti e crea playlist, ma non interviene sulla fatturazione.
- Visualizzatore — sola lettura.
Per ogni risorsa (dispositivi, playlist, video, immagini, ecc.) un gruppo dispone di flag:
- Leggi — visualizzare la risorsa.
- Modifica — modificarla.
- Crea — aggiungerne di nuove.
- Elimina — cancellarle.
Permessi per azienda
Un utente può avere permessi su più aziende. Nella modifica dell'utente, la scheda Permessi mostra una matrice: azienda × permesso di lettura.
Le risorse create da quell'utente restano associate all'azienda attiva al momento della creazione.
Bloccare / eliminare un utente
- Blocca — disattiva l'accesso senza cancellare lo storico.
- Elimina — cancella l'utente e riassegna le sue risorse (video caricati, playlist create) all'azienda o a un utente system.
I log di audit conservano il riferimento all'utente anche dopo la sua eliminazione.
Recupero della password
Qualsiasi utente può richiedere un link di recupero dalla schermata di accesso. Se ha bisogno di forzare il cambio di password di un altro utente (per esempio a seguito dell'uscita di un dipendente), lo modifichi da Amministrazione e gli assegni una nuova password temporanea — il sistema gli chiederà di cambiarla al successivo accesso.