Espaços de trabalho

Os espaços de trabalho (ou Espaços) organizam os seus dispositivos por localização — hotéis, lojas, sedes, pisos. A lista de dispositivos agrupa-se por espaço, com o seu nome, morada e número de ecrãs, e pode aplicar conteúdo por defeito a todo um espaço de uma só vez.

Abre-se a partir do menu lateral, em Espaços (mesmo por baixo de Dispositivos). Cada espaço também aparece como subelemento no menu: ao premi-lo, a lista de dispositivos é filtrada por esse espaço.

Os espaços são por empresa. Precisa de permissão de gestão de ecrãs para os ver, e permissão de modificação para criar ou editar.

Criar um espaço

Espaços → Novo espaço. Abre-se um formulário com:

• Nome — p. ex. "Loja Barcelona".
• Cor — para o distinguir na lista (seletor ou cores predefinidas).
• Localização — escreva uma morada (preenchimento automático) ou arraste o marcador no mapa. Guarda-se para a mostrar no cabeçalho do grupo e na vista de mapa.
• Conteúdo por defeito — Sem atribuir, Playlist ou Web kiosk (com lista branca de domínios). Quando um dispositivo entra no espaço sem conteúdo próprio, herda este.
• Etiquetas — chips para classificar (opcional).
• Subespaços — nomes para agrupar dispositivos dentro do espaço (p. ex. pisos ou zonas). Um subespaço só tem nome.

Prima Guardar. Pode alternar entre Vista de cartões e Vista de mapa com o comutador do cabeçalho, e procurar com Procurar espaço….

Atribuir dispositivos a um espaço

A atribuição faz-se a partir da página Dispositivos, não a partir de Espaços:

• Vários de uma vez — selecione dispositivos e prima Mover para espaço na barra de ações.
• Um a um — menu Ações do dispositivo → Mover para espaço.

Se o espaço (ou o seu espaço pai) tiver conteúdo por defeito, aplica-se aos dispositivos que estão livres (sem playlist própria ou com a de demo). Se um dispositivo já tinha conteúdo, o sistema pede-lhe confirmação antes de o substituir.

Não pode mover um dispositivo para um espaço de outra empresa.

Como se vê na lista de dispositivos

A lista de Dispositivos agrupa-se por espaço:

• Um cabeçalho por espaço com a sua cor, nome, número de ecrãs e, se a tiver, a morada e as suas etiquetas.
• Os subespaços aparecem como subcabeçalhos com uma seta └.
• Os dispositivos sem espaço agrupam-se em Sem espaço.
• A caixa do cabeçalho seleciona todos os dispositivos desse espaço (útil para ações em bloco).

Editar e eliminar

A partir de Espaços, cada cartão oferece editar e eliminar.

• Eliminar está bloqueado enquanto houver dispositivos atribuídos: primeiro mova-os para outro espaço (verá "Não é possível eliminar: N dispositivos atribuídos").
• Ao eliminar um espaço vazio, os dispositivos nunca são apagados: simplesmente passam para Sem espaço.

Diferença entre Empresas e filiais

As empresas e filiais são a estrutura de faturação e permissões (quem vê o quê, a quem se fatura). Os espaços são uma camada de organização operacional dentro de uma empresa, pensada para agrupar ecrãs por localização e aplicar-lhes conteúdo em bloco.